Expense Management (XM)
Gestión de Gastos
Los gastos generados por los empleados pueden presentar un porcentaje increíblemente alto del total del gasto corporativo. Especialmente en momentos de dificultades económicas, las compañías que no pueden supervisar, analizar, ni controlar este tipo de gastos están dejando pasar una oportunidad enorme de ahorrar costos.
Por ejemplo, considere los costos por viajes innecesarios, compras no autorizadas, descuentos y ofertas desaprovechadas, errores no premeditados en la generación de informes y clientes a quienes no se les cobra en su totalidad. Otros gastos ocultos pueden incluir el tiempo y esfuerzo desperdiciado en funciones administrativas relacionadas con la contabilidad de gastos y pagos, así como con fraudes totales. Las organizaciones emprendedoras que logran obtener el control de los procesos relacionados con gastos automáticos y gastos generados por los empleados podrán apreciar beneficios dramáticos en el balance final.
La mayoría de las soluciones de gastos simplifican el trabajo limitando las opciones. Hoy en día en el cambiante ambiente de negocio se necesita contar con todas las opciones posibles.
Cuando se tiene una solución que te permita ajustar con precisión tus políticas de viaje con las necesidades de tu negocio, obtendrás más valor por cada dólar de viaje.
Toma el control del proceso de tu negocio
Con Expense Management toma el control para diseñar y cumplir con las politicas de gastos que se ajustan y refuerzan a este proceso.
Sencillo cuando quieras, poderoso cuando lo necesitas
Visualiza dónde va cada peso, acaba con los desperdicios, evita fraudes y abusos y optimiza los procesos de auditoría.
XM proporciona un amplio rango de opciones para analizar la información y mejorar tu negocio. Ninguna solución ofrece un más amplio y potente conjunto de características para construir y ejecutar un proceso de gestión de gastos de clase mundial, no importa el tamaño de su industria o compañía
Expense Management incluye cuatro módulos principales:
• Travel Plans (Planes de viajes),
• Expense Reports (Informes de gastos),
• Payment Requests (Solicitudes de pago)
• Timesheets (Hojas de control de horas).
Maneja varios idiomas y divisas, trabaja con información internacional y formatos cambiarios, al igual que permite aplicar normas y políticas específicas a divisiones independientes o ubicaciones geográficas. También puede contener índices per diem específicos de cada país, requisitos fiscales locales, índices variables de IVA e índices de kilometraje.
Nuestros clientes de Expense Management con frecuencia ganan un retorno sobre su inversión en software en 9 ó 12 meses.
• Cumplimiento mejorado de las políticas de gastos por parte de los empleados
• Más ahorros por medio de negociaciones efectivas con los proveedores y el uso de los descuentos
• Reducción de viajes y compras innecesarias
• Asegurarse de estar cumpliendo con las normativas.
• Menor tiempo del gerente dedicado a las aprobaciones
• Mayor precisión del tiempo cobrado a los clientes y el tiempo libre con goce de sueldo por pagar a los clientes
•Recuperar más de los impuestos externos que paga.
• Mejor eficiencia por medio de la identificación efectiva de IVA nacional y extranjero
• Menor tiempo que el empleado dedica a planear viajes, generar informes de gastos, registrar el tiempo y comprar los bienes y servicios.
• Costos administrativos más bajos
• Impide que se realicen compras no autorizadas antes de que ocurran
• Menos personal necesario para procesar documentos
arriba
 |
|
|
|
|
|
 |
 |
|
|||
 |
 |
 |
 |
|
|
 |
|
||||